Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung ermöglicht die Software einen strukturierten und weitgehend automatisierten Rechnungsprozess. Dadurch können Unternehmen manuelle Arbeit reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen und ihre internen Abläufe übersichtlicher gestalten.

Ein zentraler Bestandteil von Signique ist die automatische Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und in einem zentralen digitalen Rechnungseingang gesammelt werden. Statt Rechnungen über verschiedene E-Mail-Postfächer oder Papierordner zu verwalten, erhalten Unternehmen eine einheitliche Übersicht über ihre eingehenden Belege. Dies erleichtert die Bearbeitung und sorgt dafür, dass Rechnungen schneller den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet werden können.

Für die Rechnungsfreigabe bietet Signique Rechnungseingang Software mehrstufige digitale Workflows. Unternehmen können Freigabeprozesse entsprechend ihren internen Strukturen abbilden und Rechnungen gezielt an die verantwortlichen Personen weiterleiten. Die Freigabe ist dabei auch mobil möglich, sodass berechtigte Mitarbeiter Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz prüfen und bestätigen können. Eine integrierte Dublettenprüfung kann zusätzlich dabei helfen, doppelt erfasste Rechnungen zu erkennen und unnötige Zahlungen zu vermeiden.

Auch die Verbindung zur Buchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Lösung. Durch die DATEV-Integration beziehungsweise den entsprechenden Export können relevante Rechnungsdaten für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Gleichzeitig unterstützt die digitale Archivierung eine strukturierte Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Signique ist auf eine GoBD-konforme Archivierung ausgelegt, sodass Unternehmen ihre digitalen Belege nachvollziehbar und geordnet verwalten können.

Beim Umgang mit Unternehmens- und Rechnungsdaten spielen Datenschutz und Sicherheit eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung und schafft damit eine Grundlage für den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten. Die zentrale Verwaltung, digitale Freigabe und strukturierte Archivierung können zudem die Transparenz innerhalb der Rechnungsprozesse verbessern und den Überblick über offene sowie bereits bearbeitete Rechnungen erleichtern.

Insgesamt richtet sich Signique besonders an KMU, die ihre Rechnungsprozesse modernisieren und papierbasierte oder manuelle Abläufe reduzieren möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Dublettenprüfung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung bietet einen durchgängigen Ansatz für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Damit kann Signique Unternehmen dabei unterstützen, ihre Kreditorenprozesse effizienter, transparenter und digitaler zu gestalten.